Как пользоваться EZ Аналитикой
EZ Аналитика считает прибыль, деньги, долги и склад по данным вашего МоегоСклада и отвечает на вопросы о бизнесе. Ниже — всё, что нужно, от установки до бота в Telegram.
Установка
- Откройте каталог решений МоегоСклада, найдите EZ Аналитику и нажмите «Установить». Установить решение может администратор аккаунта.
- Зайдите в раздел «Решения» и откройте EZ Аналитику. Сразу начнётся первая загрузка данных, в окне видно, как она идёт.
- Последние три месяца продаж появятся через несколько минут, вся история — позже. Кабинетом можно пользоваться, не дожидаясь конца загрузки.
Настраивать ничего не обязательно: после установки всё работает само.
Вход в кабинет
Откройте решение в разделе «Решения». Когда данные загружены, кабинет открывается прямо в окне решения под вашим пользователем МоегоСклада. Пароль не нужен.
Чтобы открыть кабинет на весь экран, нажмите значок со стрелкой вверху справа или кнопку «В новой вкладке» в окне решения. Если вкладка не открылась, разрешите всплывающие окна для online.moysklad.ru.
В отдельной вкладке кабинет помнит вход 30 дней с последнего визита. Потом снова откройте его из МоегоСклада.
Сотрудники и доступ
Администраторы аккаунта МоегоСклада получают доступ к кабинету сразу. Первый из них, кто откроет решение, становится владельцем кабинета.
Остальные сотрудники появляются в «Настройки → Пользователи», когда первый раз откроют решение в МоемСкладе. Администратор выбирает им доступ:
Разделы кабинета
Период выбирается вверху каждой страницы: сегодня, неделя, месяц, квартал, год или свои даты. Почти везде есть сравнение с прошлым периодом, а график можно переключить в таблицу.
Настройки расчётов
Значения по умолчанию подходят большинству, но их можно поправить в «Настройки → Расчёты»:
В «Настройки → Статьи расходов» видно, какие статьи МоегоСклада считаются операционными расходами, налогами, закупкой или переводами между счетами. От этого зависит отчёт о прибылях и убытках.
ИИ-помощник
Спросите обычными словами: «почему упала маржа в сентябре?», «кто должен больше всех?», «что закончится на этой неделе?». Помощник сам смотрит нужные отчёты и отвечает только по вашим данным, с цифрами и периодом.
Перед первым вопросом он спросит, чем занимается компания, кто вы и что для вас важнее. Ответы можно поменять в «Настройки → ИИ-помощник».
Быстро или подробно
Быстрого ответа хватает для большинства вопросов. «Подробно» — разбор причин с советами: он дольше и стоит 5 вопросов. Под быстрым ответом есть кнопка «Разобрать подробнее».
Сколько можно спрашивать
В подписку входит 300 вопросов в месяц на аккаунт, в пробный период — 40, и не больше 60 в день на одного сотрудника. Остаток видно на странице помощника и в «Настройки → ИИ-помощник». Повторный вопрос по тем же данным бесплатный. Отчёты кабинета и кнопки бота вопросов не расходуют.
Какие данные уходят
Помощник работает на модели Claude компании Anthropic. Чтобы ответить, он передаёт ей вопрос и нужные для ответа данные: суммы, названия товаров, имена контрагентов и сотрудников. Помощник отвечает только о бизнесе компании, на посторонние темы он не отвечает.
Действия по просьбе
Администратор может попросить помощника создать контрагента, заказ или счёт покупателю, поменять цену продажи или поставить напоминание себе или коллеге.
Помощник ничего не делает сам. Он показывает карточку с тем, что будет сделано, и в МойСклад это попадает только после кнопки «Подтвердить». Карточка действует 15 минут.
Заказы и счета создаются черновиками, без проведения, с пометкой «Создано через EZ Аналитику» в комментарии.
В «Настройки → Мессенджеры» можно выключить любое действие, ограничить сумму заказа (по умолчанию 300 000 ₽) и размер изменения цены (по умолчанию не больше 20%). Там же журнал всех действий: кто, что и когда.
Удалять, проводить, оплачивать и списывать помощник не умеет. Это делается вручную в МоемСкладе.
Бот в Telegram
- В кабинете откройте «Настройки → Мессенджеры» и нажмите «Получить ссылку для подключения».
- Откройте ссылку в Telegram и нажмите «Старт». Ссылка одноразовая и действует 30 минут.
- Бот задаст пару вопросов о вас и предложит время утренней сводки.
Кнопки Сводка Деньги Долги Склад Сигналы показывают цифры сразу. Любой вопрос текстом уходит ИИ-помощнику, а под ответом есть подсказки следующих вопросов.
Бот работает только в личных сообщениях и видит то же, что сотруднику открыто в кабинете. Наш бот — @ezbussines_analitik_bot.
Отключить бота можно командой /settings → «Отключить бота» или значком корзины в «Настройки → Мессенджеры».
Обновление данных
Данные обновляются сами каждый час, раз в неделю — полностью. Обновить сразу можно кнопкой «Обновить» в верхней строке кабинета или в окне решения в МоемСкладе. История обновлений — в разделе «Обновления данных».
Как считаются цифры
Частые вопросы
Цифры не совпадают с отчётами МоегоСклада
Загляните в «Настройки → Качество данных»: кабинет каждый день сверяет прошлый месяц с отчётом «Прибыльность» и проверяет взаиморасчёты. Расхождение обычно значит, что документы меняли задним числом. Поможет полное обновление в окне решения.
По части продаж не видно прибыли
Значит, у этих продаж нет себестоимости, например товар продали раньше, чем оприходовали. Кабинет предупреждает об этом на странице, а прибыль за такой период может быть завышена.
У менеджера написано «Не указан»
В документах МоегоСклада не заполнен ответственный сотрудник. Заполните его, и после обновления данных продажи распределятся по менеджерам.
Что будет, если удалить решение
Доступ к данным МоегоСклада прекращается сразу, кабинет и бот перестают работать.
Поддержка
Напишите нам в Telegram или MAX и укажите название аккаунта МоегоСклада.